Catalogue des automatisations n8n pour TPE / artisans
Établi le 21/09/2026 pour la prestation freelance à 3 000-5 000 € (projet-freelance-agents-ia). Base de chiffrage : une TPE du bâtiment, 1 à 5 personnes, environ 15 devis et 20 factures par mois.
⚠️ Les gains ci-dessous sont des ordres de grandeur sectoriels, pas des mesures. En rendez-vous, on les fait recalculer par le prospect sur ses propres volumes — c’est plus convaincant qu’un chiffre affirmé, et ça engage.
A. Celles qui rapportent de l’argent — à vendre en premier
1. Relance automatique des impayés J+3 courtois, J+10 ferme, J+30 mise en demeure pré-rédigée. S’arrête seule dès que le paiement arrive. → 2 à 3 h/mois, et surtout 15 à 20 jours de délai de paiement en moins. Sur 20 000 € d’encours, c’est ~10 000 € de trésorerie récupérée. → C’est le seul module qui rapporte de l’argent au lieu d’en coûter. Il ouvre toutes les portes.
2. Relance des devis sans réponse J+4 puis J+10, avec le devis rattaché. → +10 à 20 % de taux d’acceptation. Sur 15 devis/mois à 2 500 € moyens, deux devis signés en plus, c’est 5 000 € de CA mensuel. → Le meilleur rapport effort/argent de tout le catalogue.
3. Accusé de réception immédiat des demandes entrantes Formulaire, mail, Messenger, appel manqué → fiche unique + réponse automatique en moins de 2 minutes avec les créneaux de rappel. → Un artisan perd couramment 20 à 30 % de ses demandes faute de réponse rapide : le client appelle le suivant.
4. Rappel de rendez-vous par SMS la veille → 20 à 30 % de lapins en moins. Un déplacement pour rien, c’est 1 à 2 h et du carburant.
B. Celles qui font gagner du temps
5. Collecte et classement des pièces comptables ⚠️ module à durée de vie limitée — corrigé le 21/09/2026 Factures fournisseurs reçues par mail → extraction du montant et de la date, renommage normalisé, rangement par mois dans le Drive, tableau récapitulatif prêt pour le comptable. → 3 à 5 h/mois. C’est la soirée du dimanche que l’artisan récupère.
Ne pas bâtir l’offre là-dessus. La réforme de la facturation électronique fait disparaître ce travail :
- Depuis le 01/09/2026 : grandes entreprises et ETI ont l’obligation d’émettre en facture électronique. Les fournisseurs récurrents d’une TPE (OVH, EDF, Orange, télécoms, grossistes) sont dans ce lot → leurs factures arrivent déjà seules dans l’espace comptable du client, sans passer par la boîte mail.
- Au 01/09/2027 : les PME et TPE émettrices basculent à leur tour.
Le gisement qui reste durablement manuel :
- les petits fournisseurs français, jusqu’en septembre 2027 ;
- les fournisseurs étrangers, hors périmètre de la réforme — définitivement ;
- tickets de caisse, carburant, péages, achats chez des non-assujettis, notes de frais — jamais couverts.
Écriture dans l’outil comptable : ce dernier maillon suppose une API. Faisable chez Pennylane, Sellsy, Axonaut, Tiime. Impossible chez Indy, qui n’expose aucune API publique — mais Indy rapproche déjà seul un justificatif stocké de sa transaction bancaire.
6. Préremplissage des devis La demande entrante devient un brouillon de devis, avec les lignes habituelles du métier. L’artisan corrige et envoie. → 20 à 30 min par devis, soit 5 à 7 h/mois.
7. Notes de frais et tickets Photo du ticket envoyée sur WhatsApp → lecture automatique → ligne dans le tableur + archivage. → 1 à 2 h/mois, et la fin des tickets perdus dans la boîte à gants.
8. Rapport hebdomadaire du lundi matin Un seul mail : CA du mois, devis en attente, factures impayées, rendez-vous de la semaine. → 30 min/semaine de fouille supprimées, soit 2 h/mois. Et c’est ce module qui rend le reste visible, donc qui justifie la facture.
9. Dossier de chantier automatique À la signature du devis : envoi groupé de l’attestation décennale, du RIB, du devis signé et de la date d’intervention. → 20 min par chantier, et moins d’allers-retours.
10. Rappels d’échéances TVA, URSSAF, renouvellement d’assurance, visites périodiques. → Gain de temps faible, mais évite les pénalités de retard.
11. Brouillons de réponse aux avis Google → 1 h/mois, et un effet direct sur la visibilité locale.
Le chiffre à mettre dans le devis
Socle complet : 12 à 18 h par mois, soit environ deux journées de travail récupérées. Valorisées au taux horaire d’un artisan (50-70 €/h de main-d’œuvre facturée), cela représente 600 à 1 200 € par mois. → Une prestation à 3 000-5 000 € payée une seule fois se rembourse en 4 à 6 mois. C’est l’argument qui clôt la vente.
Règle de vente
Ne jamais présenter les 11 modules. On en retient 3 ou 4, ceux qui répondent à ce que le prospect a dit lui-même en rendez-vous. Un catalogue complet fait fuir ; trois modules ciblés donnent l’impression d’être compris.